МКУ «Архив Светлогорского городского округа»

Муниципальное казенное учреждение «Архив Светлогорского городского округа»

Почтовый адрес: 238560, Калининградская область, г. Светлогорск, ул. К.Маркса, 7 «А»

Задачи и функции

Цели и предмет деятельности Учреждения в соответствии с Уставом (утвержденным Постановлением администрации муниципального образования «Светлогорский район» от 21.12.2011 г. № 653 с изменениями внесенными Постановлением администрации муниципального образования «Светлогорский район» от 17.12.2018 года № 693).

Целью деятельности Учреждения является:

• хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью муниципального образования «Светлогорский городской округ»;

• обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Предметом деятельности Учреждения является:

• обеспечение сохранности документов органов местного самоуправления, муниципальных организаций, документов по личному составу ликвидированных учреждений всех форм собственности, находящихся на хранении в Учреждении;

• учет и использование документов постоянного хранения и по личному составу;

• комплектование документами постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций.

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

• образование архивных фондов; 

• создание оптимальных условий хранения документов;

• проверку наличия и состояния документов;

• размещение документов в хранилище, топографирование;

• ведение научно-справочного аппарата к документам;

• комплектование, определение источников комплектования и состава документов, подлежащих муниципальному хранению, прием документов;

• согласование номенклатур дел организаций - источников комплектования;

• организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов организаций и ведением делопроизводства в организациях - источниках комплектования;

• исполнение запросов социально-правового характера;

• выдачу архивных копий, справок, выписок;

• учет использования документов;

• в установленном порядке платные услуги учреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;

• организацию работы Учреждения, планирование, отчетность, нормирование и учет труда, ведение делопроизводства в Учреждении.